了解这几个环节 弱电工程项目管理不在是难题

  了解这几个环节 弱电工程项目管理不在是难题 摘要: 弱电项目管理是一项复杂的工作,通常情况下,一个工程基本就一个项目经理,光杆司令一条,弱电工程系统众多,项目经理不但要懂管理,还要懂技术,可以说是一个全能的活,要想学的快,建议去项目上去。怎么才能更好的 ... 弱电项目管理是一项复杂的工作,通常情况下,一个工程基本就一个项目经理,光杆司令一条,弱电工程系统众多,项目经理不但要懂管理,还要懂技术,可以说是一个全能的活,要想学的快,建议去项目上去。怎么才能更好的管理好一个工程呢?请看这里:一、项目进度计划按照计划对项目有序的实施,是保障项目质量的关键。科学的项目实施方案能做到人、财、物的节约,做到项目利益最大化。实施计划主要包括了项目里程碑节点(项目启动、准备、实施、验收)、项目实施的工期预计、对相关工作进行分解、风险预测及输出的相关文档。虽然项目变化大,但是一定要把握重要的节点。二、人员组织及培训在完成项目整体分析和评估后,项目组便要开始对人员进行选择。安防项目实施人员基本构成包括了项目经理、弱电技术员、对软件及前端改造的实施工程师、文档管理员。这个对于大型项目来说非常有必要,对于小型工程可有可无。如果你实在不会,直接联系厂家技术人员现场指导三、材料到货时间表从过往的案例来看,由于项目经理与采购配合不一致,致使项目停工待料的现象累见不鲜,由此造成的人力、时间等资源成本浪费不容忽视。实际上,物料到货时间表的最佳方案是根据项目进度而制定,将物料及设备根据项目进度而进行事先规划,所需物料按批次采购,让采购部门有充分的议价时间,让财务部门合理安排资金。并根据项目进度,随时修正到货时间,避免资金无谓占用,及有目标的降低物料管理成本。本项对于国企或者央企来说非常重要,因为这样的企业注重流程,对于私营企业来说,资金控制才是最重要。四、项目实施费用预算实施项目费用预算的目标是为了控制整个项目的实施成本,只有对费用进行了预算,才能对花的每一分钱都做到“精打细算”。预算主要分为两个部分,一是物料及设备的硬件费用;二是项目实施产生的交通、人力及协调客户产生的商务费用。项目事前做了费用预算,那么在项目实施中,项目经理即可有的放矢实施项目,从各个环节来控制费用,节约的费用一是可以提取部分来奖励项目成员,提高士气;二是当不可预见事件出现时,有灵活的费用处理机制,避免因流程过长,而影响问题的处理,避免风险扩大化。细分项目,有的放矢项目分类,各施其责本项对于一般公司来说,可望不可求,一飘而过就可以。五、项目实施过程形成技术资料工程实施过程中药把一些重要的技术文件,产品说明书,施工图纸深化资料,设备安装记录表等等,这些有用的资料都要记录下来,方便以后工程移交和售后服务。项目实施过程中遭遇困难或麻烦是正常的,如何及时有效的解决问题、处理问题直接关乎项目的进度与质量。因此,项目组必须有一个项目问题列表,能够避免问题重复出现,对于已经解决的问题,形成解决方案,并制定问题解决的追踪机制。对于问题可以明确化,集中资源解决问题。此项特别重要的一点,就是项目整个实施期出去的特殊情况,一定要记录,比如那个地方出现线缆接头,那个地方是工程中缺陷部分,但不造成影响。六、施工日志及项目周报项目施工日志主要是便于管理人员了解项目进度,并对项目具体实施做到了记录,便于以后问题的查找及责任的追踪。通过项目周报,客户可了解项目整体进度的,及早发现项目中存在的问题,并协调解决这些问题。施工日志肯定要写,哪怕今天你没有干什么,也要写上无施工。日志到用时,方恨少!七、安排专人管理文档对于文档管理是非常重要的。从项目计划、物料采购清单、施工日志和项目周报、实施客户确认、质量跟踪及后期的售后服务,都需要进行一个文档管理。设立专人对文档进行管理。没有专人管理的话,项目经理也要自己做,尤其工程中出现的联系单、签证等重要资料。八、验收资料准备为了提高整个项目的实施效率,也为了节约项目成本,验收资料的准备工作从项目启动阶段即应着手收集,并贯彻项目实施过程之始末,而非等项目完工后才去仓促地搜集整理。(http://www.diangon.com版权所有)而这包括从设备的检查报告及合格证到施工图纸,再到功能达标等方面,都需要进行全面的准备。相关的项目管理人员,应该随时抽查项目资料的准备情况。精细管理,从点滴做起及时总结项目中出现的问题对于项目出现的问题,不应该到了项目后期才开始总结,而应该及时发现、及时总结,形成已知问题处理的标准化。持续做好项目验收资料准备工作,资料的整理是一个日积月累的过程。在整理验收资料的过程中,同时能够发现项目中存在的问题,也使得项目中可以及时做到“查漏补缺”,把问题解决在初始阶段和萌芽状态。九、注重沟通项目存在问题是多方面的:有内部管理流程,有外部的突发事件,有在实际项目实施中多方的配合困难??其实我觉得这些都不重要。重要的是一定要得到客户的支持,才能最终完美的完成项目而要获取要客户的支持,我们有些工作是必须要提前做的。工程项目经常涉及到各个方面的问题,加强沟通,可以省去很多麻烦。十、项目成员进行持续性培训项目成员的技术水平及对项目的理解程度不一。如何提高项目成员的整体素质,打造一支高效的项目团队呢?我认为培训是必不可少的环节。持续性培训,是针对项目的具体情况具体分析,对项目进行总结,保证项目的顺利实施。项目经理一定要加强自身的学习,不断提高技能,才能走的更远。十一、成本控制只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。1、项目分解随着项目的不断进展,需要对项目进行不断的细分,并对项目细分部分做出针对性措施或解决方案。2、做好准备功课对于已经做了项目细分的部分,在实施前就要做好准备工作,提前了解一下图纸和工程合同等等。3、技术手段比如通过事先在图纸上计算线材的走向,做出最节约的走线图,便于线材的节约。4.突出工作重点分清工作的轻重缓急,集中火力解决重点问题。很多时候,我们因没有事先规划好,将重要不紧急的工作而变成了重要紧急的工作,然后成天劳心劳肺的当救火队员,因此我们要及时总结,做好计划,区分和规划好重要不紧急和重要紧急的工作安排。5、公共成本的控制控制成本要从点滴做起。比如物料的输送,我们可以计算好时间,原先规划走航空的货物,现在或可改为走铁路。时间合理安排后,可以节约交通费用。

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